Az Energiaügyi Minisztérium társadalmi egyeztetésre bocsátotta azt a rendelettervezetet, amely szigorúbb és egységesebb szabályozást vezetne be az útlevelek kezelésében – számolt be róla a 24.hu. A cél a nyilvántartási rendszer átláthatóbbá tétele és a személyes adatok védelmének megerősítése.
A javaslat legfontosabb elemei:
-
Egységes szabályozás születne az át nem vett útlevelek érvénytelenítésére.
-
Szigorodna az útiokmány-nyilvántartásból történő adatszolgáltatás rendje.
-
A hozzáférés csak indokolt esetben és korlátozott ideig lenne engedélyezett.
A rendelettervezet szerint:
„A járási hivatalok vagy más útlevélhatóságok 60 nap elteltével, míg a konzuli tisztviselők egy év után érvénytelenítenék az át nem vett útleveleket, majd az okmányokat visszajuttatnák az útlevélhatósághoz, ahol azt selejteznék, előkészítenék megsemmisítésre, és minden lépést rögzítenének az útiokmány-nyilvántartásban.”
Ez a gyakorlat ugyan részben már működik, de jelenleg nem szabályozott ilyen részletességgel, és az eljárások nem egységesek.
A javaslat új garanciális feltételekhez kötné az útiokmány-adatok kiadását is. Az igénylés benyújtásakor a kérelmezőnek igazolnia kellene az érintettel való kapcsolatot, valamint az adatfelhasználás jogalapját is – például konkrét jogszabállyal vagy hivatalos dokumentummal.
„Az adatszolgáltatás csak akkor teljesülhetne, ha az azonosításra megadott ismérvek kizárólag egyetlen személyre illenek, illetve a közvetlen hozzáférés engedélye legfeljebb egy évre lenne érvényes.”
Ha az adatfelhasználás célja vagy jogalapja megszűnik, az útlevélhatóság automatikusan visszavonná a hozzáférési engedélyt.
A rendelet célja, hogy a különböző szereplők – mint például a járási hivatalok, a konzuli tisztviselők és az általános hatáskörű útlevélhatóság – között hatékonyabb együttműködés jöhessen létre az útiokmányokkal kapcsolatos ügyintézésben.
